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結題材料不合格,只因訂書釘沒用不銹鋼——科研管理“細”到頭疼

2025-08-04 10:24
來源:半月談網

半月談記者 董雪

如果材料科學的研究人員項目結題時,因為訂書釘的材料“不合格”就不給通過,你覺得滑稽嗎?聽起來像是笑話,但許多科研工作者聽了大概笑不出來。他們每天打交道的一些科研管理部門,對項目管理的要求越來越“細”、越來越“精”,甚至在無關緊要的細節上吹毛求疵,讓不少研究人員大感頭疼。

最近幾年,為科學家松綁減負日益成為各界共識,但一些科研人員反映,他們各種非學術負擔仍然較重,尤其是一線科研人員大量精力被“無用功”耗費的問題,仍然有待破解。

“種子都沒發芽,能有什么新進展?”

科研項目自然需要管理,花錢的單位、部門關注項目的進展、成效,也是必要的、應該的。但管理要得法,要符合科研規律,否則只能適得其反。不少一線科研人員認為,當前科研管理中有幾個需要關注的不良現象。

——過度關注細枝末節。“結題的幾大箱檔案都弄好了,突然通知我們還不合格——訂書釘沒有用不銹鋼的!大家只能一箱箱拆開,訂書釘一枚枚摳下來重新裝訂,又忙活大半天時間。”某中央直屬科研院所的研究團隊負責人對半月談記者說,做實驗要精細到納米級,難道結題材料也要精細到訂書釘?他反映,當下科研項目管理的一些要求越來越細、越來越“精”,小小訂書釘只是自己遇到的煩惱事之一。

——進展報告頻繁催更。“4號剛交過進展報告,9號又要交。短短幾天時間種子都沒發芽,能有什么新進展?”一所國內頂尖大學農業領域教授正在推進一項育種課題。他最苦惱的是,而今一些科技項目進度管理常常提前考核、過度摸底。比如明明12月底才結項,10月就要交考核報告,而且頻繁要求提交項目進展,還是今天通知明天就要交。“都說網絡小說作者被催更是家常便飯,我們被催更的頻率也差不多啊!”

——項目驗收搞車輪戰。一個項目竟要經歷4次驗收?多位受訪者對于一些科研項目需要“反復驗收”表示無法理解。“第一輪是請一位業內專家進行評估,第二輪是第三方公司審核,第三輪是預答辯,第四輪才是正式答辯。到了正式答辯,前面幾輪的材料一樣也不能少,答辯時來多少專家,就得準備多少份。”一位人工智能領域的研究員掰著手指說,“光打印費就是筆負擔,感覺科研搞到最后,都是在為打印店打工。”

“信號很明確,但落地時往往卡殼”

一些科研管理方式為啥讓人感到不可思議?究其根本,兩個問題還沒有得到很好解決。

第一個問題是,成果成果,必須“到點出活”。

如今,一些科研管理部門仍癡迷于“做時間的朋友”——不過這樣的友誼,對科學家就意味著科研進展的時間表必須按格填滿,“到點出活”。許多科學家表示,科技項目進度管理提前考核、過度摸底背后,是強求速成的科技管理風氣。科學研究有其不可違背的客觀規律,如同育種需待種子發芽,忽視周期的考核只會催生“偽成果”——看似達標,實則催生泡沫。

半月談記者也注意到,讓科學家“坐穩板凳”雖然逐漸成為科研管理界的共識,但依賴短期指標的傳統評價體系覆蓋范圍廣、基數大、涉及單位多,扭轉其慣性難度較大。一位科技管理人員坦言:“鼓勵潛心研究的信號很明確,但落地時往往卡殼。”

第二個問題是,形式合規壓倒一切。

不止一位一線科研人員向半月談記者講述了他們感受到的減負“溫差”,一面是政策大力倡導為科研人員減負,另一面卻是部分管理部門為求“合規”不斷加碼要求。

一位集成電路領域的研究員向記者展示了項目結項檔案清單:年度工作計劃書、預算書,年度工作報告和經費使用報告,3份;項目管理相關會議文件(年度交流總結會議或學術年會等),1份;項目舉辦或參與的會議文件,3份;課題管理年度工作計劃書、預算書,年度工作報告和經費使用報告,9份……林林總總,僅一個項目結項所需的材料就可分為15個大類、65份,包括相關會議的視頻、音頻、照片,成果宣傳形成的視頻、音頻、照片,等等。

遏制繁瑣細碎、吹毛求疵傾向

明眼人都清楚,只有更好遏制科研管理中的繁瑣細碎、吹毛求疵傾向,科學家群體的創新活力才能充分釋放。那么,該如何做?受訪科研人員表示,應優化“最先一公里”,打通“最后一公里”,從兩端持續為科研人員松綁減負。

優化“最先一公里”,就是科研管理部門轉換思維,切實提升自身服務意識。應當進一步修訂普遍適用于各類科研管理部門的考核規則,突出“少作干擾”“快速響應”等方面要求,以合理約束其權力的方式,促使其盡快作出改革。科研管理部門的服務實效,更可以科學家的真實反饋為參照,科學家反映集中且強烈的意見,就是科研管理整改最應聚焦的方向。

打通“最后一公里”,就是真正涉及為科研人員松綁的規定,制定時要多傾聽科研人員意見,實施中要給足科研人員自主權,“否決”時更要為科研人員多想一想。特別是,越是可能與科研實際發生關系的管理規定,越不宜規定得太細太死,要充分相信科研人員,讓他們安心研究、放心探索。

編輯:范鐘秀

責任編輯:王亞冉

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